ЛОГБУ «Сланцевский центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов «Надежда»

Организационные мероприятия

1

Заведение новых дел и журналов на 2024 год согласно номенклатуры дел

январь

2

Прием и регистрация поступившей корреспонденции

постоянно

3

Регистрация исходящей корреспонденции

4

Своевременная доставка корреспонденции по адресатам

5

Осуществление приема и регистрации письменных обращений граждан

6

Регистрация и учет локальных актов, издаваемых в Центре

7

Ознакомление работников с локальными актами, издаваемыми в Центре

8

Работа по созданию и ведению справочной базы по документам для обеспечения удобного и быстрого поиска

9

Обеспечение сохранности документации

10

Составление писем, ответов на запросы и других документов по поручению руководителя

по запросу

11

Изучение нормативно-правовых документов по вопросам делопроизводства

в течение года

12

Утверждение сводной номенклатуры дел на 2025 год

октябрь-декабрь

13

Разработка плана работы документоведа на следующий календарный год

ноябрь-декабрь

14

Подготовка, оформление и передача дел на длительное хранение в архив учреждения

декабрь

15

Подготовка отчета о выполнении плана работы за 2024 год

Отчетная деятельность

16

Предоставление отчета о результатах рассмотрения обращений граждан

(в КСЗН ЛО)

ежемесячно

17

Мониторинг санитарно-эпидемиологической обстановки в учреждении

по запросам

Внутриучрежденческий контроль

18

Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, поручений, обращений граждан и т.д.

постоянно

19

Анализ состояния делопроизводства и информирование руководителя об исполнении документов и поручений

один раз в месяц

20

Выдача работникам документов и контроль за их возвратом

по запросу

21

Осуществление контроля за правильным формированием дел в Центре и его структурных подразделениях

в течение года