ЛОГБУ «Сланцевский центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов «Надежда»

№

Наименование мероприятия

Дата

Организационные мероприятия

1

Заведение новых дел и журналов на 2026 год согласнономенклатурыдел

Январь

2

Прием и регистрация поступившей корреспонденции

постоянно

3

Регистрация исходящей корреспонденции

постоянно

4

Своевременная доставка корреспонденции по адресатам

постоянно

5

Осуществление приема и регистрации письменных обращений граждан

Подготовка отчета о выполнении плана работы за 2025 год

постоянно

6

Регистрация и учет локальных актов, издаваемых в Центре

постоянно

7

Ознакомление работников с локальными актами, издаваемыми в Центре

постоянно

8

Работа по созданию и ведению справочной базы по документам для обеспечения удобного и быстрого поиска

постоянно

9

Обеспечение сохранности документации

постоянно

10

Составление писем, ответов на запросы и других документов по поручению руководителя

по запросу

11

Утверждение сводной номенклатуры дел на 2027год

декабрь

12

Разработка плана работы документоведа на следующий календарный год

ноябрь

13

Подготовка, оформление и передача дел на длительное хранение в архив учреждения

декабрь

14

Подготовка отчета о выполнении плана работы за 2025 год

декабрь

Отчетная деятельность

15

Мониторинг санитарно-эпидемиологической обстановки в учреждении

по запросам

3. Внутриучрежденческий контроль

16

Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, поручений, обращений граждан и т.д.

постоянно

17

Анализ состояния делопроизводства и информирование руководителя об исполнении документов и поручений

не реже одного раза в месяц

18

Выдача работникам документов и контроль за их возвратом

по запросу

19

Осуществление контроля за правильным формированием дел в Центре и его структурных подразделениях

в течение года