Раздел 3. Кадровая политика. План работы специалиста по кадрам

№ п/п

Наименование мероприятия

Дата

Отчетная деятельность

 

1

Подготовка и отправка сведений в КСЗН ЛО о численности граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу (форма 1-АГС)

2 раза в год к 10 числу отчетного периода по отдельному указанию

2

Подготовка, составление и отправка отчетов

по запросу

3

Предоставление в ГКУ «Центр занятости населения ЛО» Сланцевский филиал отчета о выполнении квоты для приема инвалидов на работу

ежемесячно не позднее 10-го числа, следующего за отчетным

4

Предоставление карточки учета организации по

военнообязанным работникам, прибывающим в

запасе за 2026 год

по запросу администрации Сланцевского муниципального района

5

Составление, утверждение и согласование с

военкоматом плана работы по осуществлению

воинского учета на 2026 год

ноябрь 2025 года

6

Предоставление сведений о численности работающих и забронированных граждан РФ, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ

ежеквартально до 3 числа следующего за отчетным кварталом

7

Подготовка, составление, отправка отчета по форме ЕФС-1 на каждого сотрудника (прием, увольнение, перевод) в Социальный фонд России

не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о данном событии

8

Подготовка, составление, отправка отчета в статистику по форме П-4 (НЗ)

ежеквартально до 8 числа, следующего за отчетным кварталом

Работа с локальными актами учреждения

1

Участие в подготовке изменений в  штатное расписание

по мере необходимости

2

Оформление новой структуры и ее утверждение

по мере необходимости

3

Пересмотр и утверждение должностных инструкций в соответствии с профессиональными стандартами

по мере необходимости

4

Разработка, пересмотр локальных нормативных актов

по мере необходимости

5

Внесение изменений в утвержденный график отпусков на 2026 год

по мере необходимости

6

Подготовка и утверждение графика отпусков на 2027 год

не позднее

15 декабря 2026 года

7

Пересмотр, уточнение раздела «Кадровое обеспечение» номенклатуры дел на 2027 год

декабрь 2026 года

Работа с кадрами

1

Ведение баз данных о количественном икачественном составе кадров

постоянно

2

Ознакомление вновь принятых работников с локальными актами учреждения (Устав, должностные инструкции, Кодекс этики социального работника, правила внутреннего трудового распорядка)

постоянно, при приеме

на работу

3

Подготовка и оформление трудовых договоров

постоянно, при приеме на работу

4

Подписание трудовых договоров (в 2-х экземплярах)

в день приема

5

Составление дополнительных соглашений к трудовым договорам работников учреждения

в течение трех дней со дня принятия решения об изменениях

6

Ведение и учет личных карточек формы Т-2

постоянно

7

Оформление личных дел сотрудников

постоянно

8

Подготовка и оформление приказов по личному составу

постоянно

9

Учет и регистрация изданных приказов по личному составу

постоянно

10

Ознакомление работников с приказами

постоянно

11

Подготовка договоров о полной материальной ответственности с материально ответственнымилицами

при приеме

на работу

12

Учет и хранение трудовых книжек

постоянно

13

Внесение в трудовую книжку записей о приеме, переводе, увольнении, поощрении, внесение сведений в программу 1С

постоянно, по мере наступления события

14

Сдача табелей учета рабочего времени административно-хозяйственной части

два раза в месяц (15 и последний рабочий день месяца)

15

Оформление и предоставление документов на награждение работников

по решению руководителя

16

Обновление сведений в сети Интернет и на сайте Работа России о вакансиях

при образовании вакансии / закрытии вакансии

17

Подшивка дел за 2025 год и сдача в архив согласно номенклатуре дел

январь 2026 года

18

Заведение новых дел и журналов на 2026 год согласно номенклатуре дел

январь 2026 года

19

Участие в районных ярмарках вакансий

в течение года

Повышение квалификации

1

Контроль за соблюдением сроков обучения и повышения квалификации сотрудников

постоянно

2

Организация повышения квалификации и профессиональной переподготовки следующих сотрудников: Балашовой Н.В., Жуковой О.С., Румянцевой О.А., Трофимовой А.В., Хохловой Н.В. по курсу социальный работник; Васильевой С.Е., Сидоровой О.Э., по курсу помощник по уходу; Никитиной Т.В. по курсу трудовой терапии; Александровой Н.Н., Балашовой Н.В., Беликиной Т.Е., Васильевой С.Е., Гашутиной Е.А., Головой Н.З., Евстратовой М.Ю., Егоровой М.К.,  Заневской В.В., Карнаван О.А., Крыгиной М.В., Ларионовой И.С., Никитиной Т.В., Родненко Ф.П., Рябининой О.А.,  Сидоровой О.Э., Терентьева Б.А., Тимофеевой Т.К., Федосовой Л.А., Шеиной Л.П. по курсу оказание первой помощи; Александровой Н.Н., Васильевой С.Е., Гашутиной, Головой Н.З.,  Е.А., Григорьевой Г.А., Егоровой М.К., Евстратовой М.Ю., Заневской В.В., Ивановой Л.И., Ларионовой И.С., Михальцовой Т.Н., Никитиной Т.В., Овлаховской К.Г., Прокофьевой Т.А., Рябининой О.А., Семеновой Ю.С., Сидоровой О.Э., Терентьева Б.А., Федосовой Л.А., Черняковой Л.Н., Шеиной Л.П. по курсу доступная среда.

в течение года

       

 

© 2026 ЛОГБУ «Сланцевский центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов «Надежда»
188561, Ленинградская область, г. Сланцы, ул.Декабристов 13. Тел (81374) 41-792